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Como configuro permissões das pastas do Teams/Sharepoint?

Content

Existem várias opções para configurar acesso ás pastas.

 

UTILIZADOR

Como pedir acesso a pasta?

- Aceder ao link da pasta.

- Caso não tenha acesso, irá aparecer a mensagem abaixo.

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- Clicar no botão Request Access.

 

 

GESTOR

Como dou acesso a todas as pastas do Teams?

Basta adicionar o colega:

(não é possível adicionar grupos como membros. Apenas users.)

- á Team

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- ou ao Channel da Team.

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Mas, pode haver situações em que queremos partilhar apenas uma determinada pasta com algum grupo ou utilizador, e não todas as pastas.

Como configurar permissões no Sharepoint?

Apesar de a Team ter os seus membros, visto que os ficheiros são guardados/geridos no Sharepoint, é possível adicionar/remover acesso ás pastas a outras pessoas que não estejam na Team.

Para configurar o acesso das pastas, devemos aceder ao Sharepoint:

  • Abrir o Teams
  • Selecionar o Channel que pretendemos
  • Selecionar o separador Files
  • Clicar no botão "Open in Sharepoint"

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Configurar permissões a uma pasta

- Através do explorer, abrir a respetiva no sharepoint, clicando com o botão direito na pasta e selecionar a opção "View online".

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- Selecionar a pasta "pai".

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- Selecionar a pasta que pretendemos dar acesso e clicar em "Manage access"

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- Clicar no botão Grant Access, e configurar acesso pretendido. O selecionar o acesso existente e remover.

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Como posso restringir o acesso a uma pasta?

Pode ser necessário configurar uma pasta que poucas pessoas possam ter acesso, e não desejamos que as permissões sejam herdadas da pasa principal.

 

- No Sharepoint, selecionar a pasta que queres bloquear o acesso, e selecionar a opção "Manage Access".

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- Selecionar a opção Advanced no canto inferior direito

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- Desabilitar as permissões herdadas

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- Selecionar as permissões existentes, e remover acesso.

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- Configurar as novas permissões

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NOTA: Os owners da Team, irão ter sempre acesso a todas as pastas.

Writer: Pedro Ribeiro
Created on 2020-06-02 12:59
Last update on 2021-07-14 10:50
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